BTW terugvorderen

Hoe de btw terug gevorderd kan worden is me duidelijk gemaakt via de website van de belastingdienst. 
Mijn vraag is, hoe laat je nu in Gere-geld zien dat er BTW teruggevorderd wordt van de belastingdienst met gebruikmaking van de BTW-aangifte uit Gere-geld?
Kan dit eenvoudig door de omzet van die betreffende klant als negatieve omzet op te nemen? Dat geeft dan wel een vertekend beeld voor je eigen jaaromzet want die word daarmee naar beneden bijgesteld.
Of is de truc om hier een aparte verkoop/omzetregel voor aan te maken voor zodat achteraf altijd zichtbaar is wat de oorzaak van de lagere omzet geweest is? 

Beste Floor,

Ik neem aan dat je vraag gaat over een klant waar je eerder aan gefactureerd hebt, maar die nu failliet is (of waar je in ieder geval je geld niet meer van krijgt)

Dan is het inderdaad het meest eenvoudig om een creditnota op te maken, maar deze niet naar de klant te versturen.

Het kan ook middels een memoriaal boeking, maar dat is wat lastiger. Dan boek je de kosten tegen naar de dubieuze debiteurenrekening en de btw op "btw verkoop handmatig"

grt
Machiel